Sewa alat pesta merupakan peluang bisnis yang cukup menarik bagi kalian yang senang merancang dan menata ruangan. Bisnis ini bisa mulai dari kerjasama dengan event organizer, wedding organizer atau party planner. Di era semua bisa dilakukan melalui kolaborasi, walaupun skala pesta sekarang dilakukan dengan jumlah tamu terbatas, tetap saja dibutuhkan peralatan pesta.
Sudah lazim di Indonesia banyak kegiatan yang mengundang tamu dan membutuhkan perlengkapan pesta, misalnya acara ulangtahun, lamaran, akad nikah, syukuran rumah baru, bahkan selametan yang berkaitan dengan adat atau agama. Adanya pebisnis yang menawarkan sewa alat pesta sangat membantu penyelenggara pesta sehingga tidak perlu khusus membeli perlengkapan pesta tersebut.
Langkah-langkah Menyiapkan Bisnis Sewa Alat Pesta
Bisnis persewaan alat pesta merupakan jenis usaha yang prospeknya cerah sepanjang masa. Bagaimana tidak? Selalu ada saja orang menikah dan mengundang orang lain untuk syukuran. Setelah itu dengan kentalnya masyarakat memertahankan adat dan ritual, maka bisa berlanjut dengan pengajian empat bulanan, atau acara mitoni (tujuh bulanan), sampai kelahiran bayi dan seterusnya. Peluang mendapat untung juga lumayan besar. Apa alasannya? Pangsa pasarnya luas dan jelas. Usaha persewaan alat pesta cocok dijalankan di daerah mana saja.
Berikut langkah-langkah menyiapkan bisnis sewa alat pesta:
1-Modal
Besar-kecilnya modal untuk memulai bisnis sewa alat pesta tergantung seberapa besar target pemasaran dan produk yang ditawarkan. Semakin banyak barang yang ditawarkan akan membutuhkan modal besar bisa ratusan juga hingga milyaran. Selain itu dibutuhkan pula gudang dan lemari-lemari untuk menyimpan. Mulai dari tenda, meja kursi, panggung, dekorasi pelaminan, genset dan lampu, sound system, hingga perlengkapan catering.
Bila teman-teman tidak yakin dengan ketersediaan modal, bisa dimulai hanya dari satu produk persewaan saja. Misalnya hanya menyewakan tenda terop yang paling sering disewa. Persewaan alat catering saja (meja prasmanan, piring, sendok garpu, mangkuk, panci, pemanas masakan. Atau buka sewa sound system terlebih dulu. Nanti setelah usaha berjalan lancar, sebagian keuntungan bisa digunakan untuk melengkapi stok peralatan yang sudah ada.
Teman-teman bisa mencari info detail tentang harga berbagai jenis set tenda. Mulai dari terop, tenda kerucut, tenda dome, tenda dekorasi dll di marketplace / olshop terpercaya. Teman-teman bisa cek dan bandingkan harga dari pelapak di tokopedia, bukalapak, indotrading, lazada, shopee dll.
Perkiraan modal membuka usaha sewa alat pesta (tenda terop) adalah sekitar 30 juta s/d 100 juta
Perhitungan modal awal untuk jenis rental alat pesta lain misalnya rental sound system, panggung pelaminan, perlengkapan catering dll bisa dihitung sendiri ya. Caranya cek harganya di toko offline maupun online untuk produk alat pesta yang ingin anda sewakan. Lalu hitung berapa duit yang harus disiapkan
Bagaimana kalau modalnya kurang? Beberapa marketplace besar seperti bukalapak telah bekerjasama dengan lembaga pembiayaan (leasing) untuk pembelian berbagai produk secara kredit. Hasil penyewaan bisa digunakan untuk menyicil angsuran perbulannya
Perkiraan modal untuk buka usaha jasa persewaan tenda pengantin di atas hanya hitungan kasar saja. Bisa kurang bisa lebih tergantung seberapa banyak barang yang ingin dibeli untuk disewakan pada customer. Biaya bisa ditekan jika membeli peralatan bekas pakai/ seken yang masih bagus dan layak pakai.
2-Menghitung Tarif Sewa
Menetapkan tarif sewa menjadi hal penting bagi pengusaha sewa alat pesta. Menetapkan harga terlalu tinggi berakibat usaha kita kalah bersaing dengan kompetitor. Pelanggan pasti memilih tempat sewa yang lebih murah. Banting harga sewa terlampau murah juga tidak baik. Selain merusak harga pasar, juga beresiko bisnis kita bangkrut karena tidak seimbang antara pemasukan dan pengeluaran.
Bagaimana cara menentukan harga sewa yang kompetitif? Cara paling mudah adalah melihat daftar harga dari persewaan alat pesta lain/ kompetitor. Kalian bisa mengenakan tarif yang sama persis atau menurunkan sedikit tarif sewa dari pesaing.
Bisa juga menawarkan promo-promo akan menambahkan produk B, bila menyewa produk A.
Menghitung tarif sewa sangat penting untuk memerkirakan berapa lama BEP (break even point) dari bisnis yang mulai dirintis tersebut.
Contoh perhitungan sebagai berikut:
Jika rata-rata tarif sewa perhari kita patok 2,5% dari harga pembelian, maka untuk balik modal adalah 100 : 2,5 = 40 hari disewa. Dipotong biaya operasional seperti gaji karyawan, biaya perawatan, transportasi, penyusutan nilai barang dll sebesar 50%, maka sekitar 80x sewa sudah BEP
Artinya jika dalam sebulan alat pesta anda disewa 7 hari saja, dalam setahun sudah bisa balik modal. Tahun kedua dan seterusnya kita tinggal menuai hasil jerih payah selama setahun. Peluang usaha yang menggiurkan bukan?
3-Mulai Promosi dan Memasarkan
Mulai berbisnis tentu saja harus bisa memromosikan dan memasarkan, karena di sinilah kuncinya. Marketing adalah koentji. Perlu strategi supaya bisnis rental alat pesta kita lancar.
Promosi bisa melalui flyer atau kolaborasi dengan teman-teman yang membuka event organizer, perias pengantin, pengusaha katering, dan lain-lain.
Bisa juga memulai menawarkan ke teman-teman kuliah, komunitas pengajian, olahraga, atau melalui media sosial.
Di zaman serba online seperti ini, membuat website dan menawarkan secara digital juga langkah jitu. Jangan lupa sertakan email dan nomor WA yang selalu aktif.
Bekerjasama dengan penulis konten untuk menawarkan melalui Instagram dan Facebook juga merupakan salah satu trik pemasaran.
Jenis-jenis Peralatan Pesta yang Bisa Disewakan
aneka meja, kursi, dan dekorasi untuk pesta ulang tahun
Menawarkan kebutuhan perlengkapan pesta sekaligus dalam satu paket tentu akan memudahkan untuk mengadakan sebuah pesta atau hajatan. Kita tidak perlu lagi menghitung satu per satu alat yang dibutuhkan, hanya perlu mengambil satu paket lengkap semuanya beres.
Paket yang disewakan bisa ditambahkan sesuai kebutuhan konsumen, antara lain:
- Aneka tenda lengkap dengan dekorasi cantik
- Aneka Meja, Kursi dan Sofa
- Panggung pentas
- AC atau Fan dan Air cooler fan
- Sound System dan alat band lengkap
- Catering prasmanan
- Beragam busana
- Tata rias dan kecantikan
- Jasa foto & video shooting dokumentasi
- Flooring, karpet dan permadani
- Lighting (pencahayaan) dan kelistrikan
- Genset
- Gubuk untuk Makanan
- Partisi
- Invitation
- Toilet box
Tentu saja kalian tidak harus menyediakan semua item tersebut di atas. Langkah kolaborasi atau kerjasama merupakan langkah yang sekarang banyak dipilih. Misalnya kamu menyewakan tendanya saja, teman lain menyewakan lighting, atau soundsystemnya.
Penutup
Prospek usaha sewa alat pesta bisa sangat menjanjikan, karena setiap bulan pasti ada pesta yang membutuhkan perlengkapan pesta. Walaupun skalanya saat ini sangat terbatas karena pengaruh pandemi, di bawah 50 orang, tapi bila dikemas dengan apik, tentunya akan mendatangkan pelanggan.
Jangan lupa usaha jasa sewa alat pesta pelanggannya meliputi, perorangan, sekolah, instansi pemerintah dan swasta. Sehingga peluang untuk menjaring pelanggan bisa beraneka ragam.
Adapun bisnis penyewaan ini memang tak bisa dijalankan sendiri. Kerjasama tim terutama melibatkan tenaga kasar, bagian mengangkut dan pengiriman barang, merupakan bagian yang tidak boleh diabaikan.
Semoga bermanfaat.