Sebentar lagi ada yang gajian nih! Ya, hari pencairan gaji adalah yang ditunggu-tunggu setiap karyawan. Namun, sebelum itu sampai ke rekening karyawan, tim dari divisi HR pastinya akan dibuat sibuk karena harus menghitung gaji yang melibatkan sejumlah komponen.
Tidak hanya itu saja, HRD masih harus menyusun dan mengedarkan slip gaji atau payslip untuk karyawan. Sebab, payslip merupakan hak setiap karyawan sehingga wajib diberikan oleh pemberi kerja.
Di samping itu, pemerintah juga sudah mengatur soal adanya payslip dalam Peraturan Pemerintah (PP) No 36 Tahun 2021 mengenai Pengupahan. Dalam peraturan tersebut disebutkan bahwa di Pasal 53 Ayat (2), pengusaha wajib untuk memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan. Jadi, baik slip itu kamu minta atau tidak, HRD tetap wajib memberikan bukti pembayaran gaji tersebut pada saat tanggal penggajian tiap bulannya.
Melakukan penghitungan gaji tentu bukan pekerjaan yang mudah apalagi jika masih pakai cara manual. Sekarang, dengan perkembangan teknologi, urusan administrasi payroll semakin dimudahkan dengan kehadiran aplikasi slip gaji online.
Tujuan Pemberian Slip Gaji Karyawan
Pemberian payslip oleh pemberi kerja kepada karyawan tentu memiliki tujuan. Nah, tujuan yang dimaksud adalah:
●Sebagai bukti perusahaan bahwa gaji karyawan sudah dibayarkan sebesar jumlah yang disepakati.
●Untuk transparansi penggajian supaya karyawan mengetahui informasi secara terperinci mengenai perhitungan gaji yang diterima.
●Dokumen sah dari penghasilan karyawan dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti pengajuan kradit rumah maupun kendaraan.
Komponen Dalam Slip Gaji
Rincian gaji yang tertera dalam slip gaji merupakan gaji bersih yang telah dipotong dengan beberapa potongan, seperti pajak penghasilan, iuran wajib BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, dan lainnya. Selain itu di dalamnya juga terdapat keterangan mengenai tunjangan jabatan serta bonus yang diterima.
Sejumlah komponen yang terdapat dalam payslip diantaranya adalah:
●Informasi tentang perusahaan
●Data pribadi karyawan
●Tanggal diterbitkannya slip gaji
●Potongan
●Tunjangan beserta bonus
●Reimbursement (jika ada)
●Gaji bersih
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Slip Gaji Online
Sudah bukan zamannya lagi menerbitkan slip gaji dengan kertas karena pengeluaran jadi boros. Saat ini, penghematan bisa dilakukan salah satunya dengan menerbitkan payslip melalui aplikasi. Pemakaian aplikasi slip gaji online lebih menguntungkan perusahaan dan juga karyawan.
Berikut ini beberapa keuntungan yang bisa didapatkan jika di perusahaanmu menggunakan aplikasi slip gaji online atau e-slip gaji.
Proses Kerja HR Jadi Lebih Efisien
Peran admin dalam proses penggajian sudah tidah dibutuhkan lagi jika kamu menggunakan e-slip gaji karyawan. Di dalam aplikasi tersebut sudah dilengkapi sistem penghitungan otomatis dan hasilnya pun lebih akurat.
Dengan proses yang lebih cepat, HR dapat mempersingkat pekerjaan administratif dan mengalihkan waktu produktifnya untuk tugas utama.
Hemat Biaya
Perusahaan tidak membutuhkan kertas lagi sehingga lebih ramah lingkungan dan yang lebih penting bisa menghemat biaya pengeluaran. Melalui aplikasi, rincian gaji karyawan bisa dilihat dan diunduh sendiri oleh karyawan dari smartphone.
Rahasia Karyawan Lebih Terjamin
Tanpa adanya kertas, data karyawan tentu tidak akan tercecer atau berisiko jatuh ke tangan orang lain. Hal itu karena data tersimpan aman di server cloud dan karyawan dapat mengaksesnya sendiri dengan username dan password. Dengan demikian, karyawan seperti memiliki database payroll pribadi dan dapat mengunduh dokumennya kapan pun dan dimana pun.
Informasi yang Diberikan Lebih Cepat
Payslip dalam bentuk kertas membutuhkan waktu distribusi yang cukup lama, sehingga tak jarang baru diterima karyawan beberapa hari setelah tanggal penggajian. Kehadiran aplikasi slip gaji online mampu mengatasi kendala waktu dan jarak, serta dapat langsung diakses di hari tanggal penggajian.
Salah satu aplikasi berbasis HRIS terbaik untuk keperluan payroll slip adalah LinovHR. Aplikasi ini akan sangat membantu kamu dalam masalah proses penggajian dan pendistribusian slip gaji dengan dukungan fitur Salary Slip. Dengan begitu, kamu dapat mengunduhnya sendiri dalam format pdf dan langsung dicetak lho.
Apalagi LinovHR juga menyediakan payroll service untuk membantu perusahaan dalam membuat automatisasi data payroll. Mulai dari melakukan setup, konfigurasi hingga migrasi data ke sistem, sehingga nantinya software ini dapat diakses oleh klien.
Semoga bermanfaat.